Small Business ERP

Enterprise Resource Planning (ERP), „Planung der Unternehmensressourcen“, betitelt die betriebliche Aufgabe, die Leitung von Geschäftsprozessen, durch effektive Einsetzung der im Betrieb vorhandenen Ressourcen, zu optimieren, also Qualitätsmanagement zu betreiben.

Ein Small Business ERP-System ist eine vielschichtige Anwendungsprogram zur Unterstützung der Ressourcenorganisation eines gesamten Betriebs.

ERP-Systeme unterscheiden sich in:
-der fachlichen Organisation (Zielbranche),
-der Skalierbarkeit auf verschiedene Unternehmensgrößen (Anzahl benötigter Benutzer),
-dem offeriertem Funktionsformat
-und den Technologien welche zum Einsatz kommen (Programmiersprachen, unterstützten Betriebssystemen, Datenbanken, Schichtenarchitekturen, etc.).

Die angwendeten Datenbankschemen sind sehr differierend, die Spannweite reicht von PostgreSQL über Microsoft Access, Oracle oder Microsoft SQL Server MySQL bis zu DB2 und anderen überwiegend proprietären Datenbanken.

Small Business ERP-Systeme sind beauftragt weitgehend restlos alle Geschäftsprozesse darlegen.Zu einem rezentralisiertem System fühen eine dürchgängige Integeration und ebenfalls eine Abkehr von Inselresultaten, in welchen die Ressourcen von überall geleitet werden können.

Funktionsbereiche einer ERP-Software:
-Controlling
-Produktion
-Verkauf und Marketing
-Materialwirtschaft (Beschaffung, Disposition, Bewertung, Lagerhalterung)
-Sammdatenverwaltung
-Finanz und Rechnungswesen
-Forschung und Entwicklung

Die Größe des Betriebs legt oft die Ansprüche an die oben aufgezählten Funktionsbereiche und die zur Verfügung bereitstehende Investitionskapazität für Lizensen, Hardware und Implementierung fest. So bezeichnete KMU ERP haben zum Beispiel keinen Bedarf an integrierten Rechnungswesen- und Controlling-Module. Außerdem stellen differierende Wirtschaftszweige zum Teil sehr stark unterschiedliche Erwartungen an ein ERP-System, deshalb bieten fast alle der großen Anbieter Branchenlösungen an, deren Teilpakete ganz speziell auf bestimmte Geschäftszweige zugeschnitten sind. Im deutschsprachigem Raum stehen Lösungen der über 100 kleineren Small Business ERP/PPS(Produktionsplanung- und Steuerungsystem)- Anbieter wahlweise zur Verfügung, die meist nicht vollkommen integrativ, dafür in der Regel im preis deutlich niedriger anzusetzen sind. Dazu kommen zur Zeit immer mehr selbstständige ERP-Systeme, welche sich mit ein paar Einschränkungen insbesonders für kleinere Betribe und Neueinsteiger eignen.