ERP Auswahl

Bei der ERP Auswahl geht es nicht nur um Veränderungen im Betriebsablauf, die Einführung eines neues Systems erfordert vor allem ein hohes Investitionsaufkommen. Deshalb ist gute Planung der erste Schritt zur erfolgreichen Umsetzung mit Enterprise Software.

In erster Linie muss der Entscheider im Unternehmen nicht nur wissen was er will, sondern auch wohin er will. Die Ziele der Geschäftsführung müssen mittels ERP-Pflichtenheft klar definiert werden. Ein Unternehmen strebt mehr Wachstum an, ein anderes möchte die Lagerkosten senken.
Aus den Zielen leiten sich die Anforderungen an die Software ab und nur wenn diese feststehen, kann das Projekt im geplanten Zeitraum und zu den veranschlagten Kosten durchgeführt und erfolgreich eingesetzt werden.
Im zweiten Schritt der erfolgreichen ERP Auswahl werden die Prozesse im Betrieb festgehalten. Am besten zuerst in der Ist- und danach in der Soll-Beschreibung.
Diese Aufgabe wird am effektivsten von einem Team aus versierten Mitarbeitern erledigt, die alle Geschäftsprozesse überblicken. Es ist eine teure Angelegenheit wenn Prozesse während des Projektes nach gebessert werden müssen.
Bei der Kommunikation zwischen den kaufmännisch ausgebildeten Mitarbeitern des Unternehmens und den IT-Dienstleistern entstehen oftmals Missverständnisse.
Diese kann man mit professioneller Unterstützung eines Prozessberaters vermeiden. Die Kosten für diese Dienstleistung sollten mit 15 bis 25 Prozent des Projektvolumens veranschlagt werden.
Bei der Suche nach einem geeigneten ERP-Anbieter ist der Unternehmer nicht nur auf die bekannten Branchen-Größen angewiesen. Es gibt mittlerweile sehr viele Software Firmen,
welche ERP-Systems für kleine und Mittlere Betriebe anbieten (so genannte KMU ERP). Gespräche mit Geschäftspartnern oder auch mit dem eigenen IT-Dienstleister über Erfahrungen und Kontakte zu solchen ERP Anbietern sind da sehr hilfreich.
Ist ein geeigneter Anbieter gefunden, kann die eigentliche ERP Auswahl beginnen.