Einführung des ERP Systems in China

Mit der Globalisierung und der Standardisierung von Ablaufen in einem Unternehmen ist es nun nicht weiter verwunderlich, dass nun auch vermehrt ERP Systeme in China eingeführt werden. Diese ist vor allem für Unternehmen attraktiv, die als ausländische Firmen nach China kommen und dort in Form eines Joint Ventures oder Ähnlichem ihren Wirkungskreis erweitern wollen. Vor allem, wenn die Mitarbeiter bereits an ein bestimmtes ERP System gewohnt sind, dann sollte man sich wirklich überlegen, dieses beizubehalten.

Hierbei sollten die ERP Systeme jedoch ein paar Kriterien erfüllen. So sollte das Buchhaltungssystem entweder auf Chinesisch oder unter bestimmten Bedingungen auch in einer nicht chinesischen Sprache geführt werden. So hat man hat als ausländisches Unternehmen die Möglichkeit, sein Buchhaltungssystem zertifizieren zu lassen bei dem chinesischen Finanzministerium. Die Kommunikation mit den Finanz- und Zollbehörden wird aber generell auf Mandarin geführt.

Neben vielen Formalitäten, die von den chinesischen Behörden gefordert werden und mit welchen man sich zunächst vor der Wahl der ERP Lösung auseinandersetzen sollte, sind es auch die chinesische Arbeitsweise und Kultur, die man am besten noch vor der Einführung des ERP Systems beachten sollte. Hier warnen Experten davor, dass durch eine zu geringe Einarbeitung die Mitarbeiter die ERP Systeme eher meiden werden. So ist es zunächst wichtig, dass zuerst ein gewisser Grad an Vertrauen aufgebaut wird. Auf diese Weise kann eine Vielzahl an Problemen und Missverständnissen umgangen werden. Bei der Einführung der ERP Systeme sollte man schließlich Schulungen und Lehrgänge setzen und sicher gehen, dass auch die chinesischen Mitarbeiter einen vertrauten Umgang mit dem System aufbauen können.